Изучение затрат процесса в технический центр: уроки для управления

В настоящем документе сообщается о результатах исследования стоимости процедур в технологию (или научно-исследовательский центр) многонациональной компании Великобритании, работающие в металлообрабатывающей промышленности. Исследования контрактов осуществляется в компании или в сочетании с другими европейскими инжиниринговыми компаниями оцениваются по полной стоимости, а также контрактов осуществляется для третьих сторон, оцениваются по принципу "издержки плюс основе. Бюджеты готовы на все контракты и расходы просматриваются на всех контрактов, чтобы они в рамках бюджета. Большая часть расходов центра являются прямыми труда, следовательно, удовлетворение в связи с точностью затраты на исследования контракта зависит от обеспечения того, чтобы затраты на рабочую силу каждого контракта записано правильно. За исключением цен контрактов, информации о стоимости редко используется в процессе принятия решений. Решения принимаются на основе научных исследований-технической информации, а не о расходах.

В настоящем документе сообщается о результатах исследования стоимости процедур в технологию (или исследования) центр Theta Plc (название компании было изменено на сохранение конфиденциальности), многонациональные компании Великобритании, работающие в металлообрабатывающей промышленности. Технологических центров, проведение исследований контракты на изготовление единицы в рамках Theta PLC и других внешних компаний. Две технологические центры расположены в Северной Англии, а другой в Южном Уэльсе. В общей сложности они работают 800 человек, используя 365235 и 200 человек в трех центрах. Крупнейшим центром является предметом исследований и разделен на 25 групп знаний (или департаменты), которые ориентированных на клиента, имеющие имена, как строительных работ, упаковки приложений и транспортировки.

Цель исследования заключается в описании контрактов на проведение исследований и стоимости процедур, используемых в один из трех центров компании технологии. Данных для изучения в первую очередь поступают из заполненного и интервью с руководством бухгалтера в одном из технологических центров. Остальные бумаги организована следующим образом Следующий раздел описывает типы исследовательских контрактов, заключенных в технологическом центре, как они оцениваются и использование карт рентабельности. Далее следует описание системы расчета затрат и окончательный раздел заканчивается бумага.

Контрактов на проведение исследований

Цель исследования контракта является производство знаний. Это может быть в форме, производящих программное обеспечение, доклад, занимающихся решением проблемы или компьютерной программы для управления производственным процессом. Есть три различных научных контракта. (1) Ежегодная Оперативного плана (АОП) контрактов связаны с деятельностью, проводимой в Theta, (2) Европейский союз (ЕС) договоров (контрактов название было изменено на сохранение конфиденциальности) связаны с работой, проводимой с европейской точки зрения Европейского Союза и (3) контрактов осуществляется для третьих сторон. ЕС контрактов изложенных точных критериев, касающихся исследований, которые будут осуществляться, и срок действия контракта. Они оплачиваются ежегодно, и показали, как актив в балансе с доходом от договора, зачисляются периодически о прибылях и убытках. АОП контракты оплачиваются ежеквартально и имеют тенденцию быть более открытой. Это происходит, например, когда может быть просьбой провести исследования 20-летних усилий по конкретному вопросу, но не исключено, что технологический центр проводит исследования 25 лет усилий, чтобы завершить договор и получает доход только 20 Стоит лет работы.

АОП и ЕС контракты оцениваются на основе полного финансирования определены в качестве материалов, трудовые затраты и накладные расходы, понесенные некоторые в течение всего срока действия договора. АОП контракты оцениваются по полной стоимости, поскольку они рассматриваются в качестве услуги для Theta, помогая решать технические проблемы, обеспечить лучшую продукцию для клиентов и улучшить производственный процесс. ЕС контракты оцениваются по полной стоимости, без каких-либо прибыль прибавляется к стоимости, поскольку их целью является объединение европейских инжиниринговых компаний для повышения их коммерческой рентабельности, а не получение прибыли.

Внешние контракты составляют около 25 процентов от общего объема доходов и начнут замещать исследовательских усилий в технологический центр. Они оцениваются по принципу "издержки плюс основе, и целью является комиссионная плата, как высокая цена, как это возможно. Если клиент является партнером Theta цена контракта исследования основана на себестоимость плюс прибыль от правило, между 3 и 10 процентов. Для других клиентов, если контракт на один год исследований прибыли, как правило, от 5 до 7,5 процента, а на более длительные контракты она находится между 12,5 и 25 процентов. Точный размер прибыли зависит от личности клиента, а не тип исследований, проведенных. Рентабельность карты, подготовленные для этих внешних контрактов. Рентабельность картах фактических и ожидаемых доходов, расходов и прибыли по каждому контракту. Они готовятся каждые шесть месяцев, чтобы проверить, что ожидаемые доходы и прибыль уровни были достигнуты и считаются значения в процессе принятия решений, поскольку основной упор делается на проведении качественных исследований. Как технологические центры могут только безубыточности по большинству контрактов на проведение исследований в целом прибыль технологический центр не вызывает серьезную озабоченность, и это свидетельствует тот факт, что он сделал потерю 7 миллионов фунтов в 1998/99 году.

А также для подготовки карт прибыльность внешних контрактов, подготовке бюджетов всех контрактов и расходы пересмотреть, чтобы они в рамках бюджета и не ненужные расходы, которые несет. Для контрактов ЕС этой информации производится каждый месяц, поскольку бюджеты в евро, а большая часть расходов в В результате движения в Таким образом, хотя информации о стоимости, как правило, неважно в технологическом центре, наличие факторов, которые могут поставить под угрозу способность контрактов на самоокупаемость означает, что существует необходимость производить регулярную информацию контроля за расходами.

Система калькуляции

Компания работает одной автономной системы калькуляции затрат. Из этой системы управления бухгалтер производит ежемесячные счета управления, состоящий из счета прибылей и убытков, бухгалтерский баланс и отчет о движении денег за технологический центр. Контракты расчета по стандартным (или оценочной) стоимости основы и стандарты обновляются каждый год.

Большая часть расходов технологического центра являются расходы на оплату труда (80 процентов), за счет накладных расходов (15 процентов) и прямых материальных затрат (5 процентов). С учетом структуры расходов не удивительно, что удовлетворение в связи с точностью затраты на исследования контракта зависит от обеспечения того, чтобы затраты на рабочую силу каждого контракта записано правильно. Кроме того, конкретные расходы по контрактам должны проследить непосредственно контрактов. Они могут включать в договор покупки, такие как приобретение специализированного оборудования, необходимо либо строить конкретные единицы оборудования или для использования непосредственно в научно-исследовательской работы.

Некоторые накладные расходы, такие, как патентные пошлины, лицензионные платежи, расходы на поездки и лицензии на программное обеспечение, включены в расходы по контрактам. Другие накладные расходы, как расходы бухгалтерии, которые не включены в расходы по контрактам и взимается в полном отчете о прибылях и убытках. При необходимости накладные расходы распределяются контракты по единой ставке накладные расходы на два крупных технологических центров на основе общего объема прямых рабочих часов работал. Прямой размер оплаты труда используется потому, что труд является основным стоимость контракта и эта стоимость обусловлена прямой рабочее время работал. Сказав это накладные расходы не могут быть обусловлены рабочего времени, и, следовательно, это может быть произвольной базы распределения. Расчет себестоимости по видам системы отслеживания этих расходов к договорам не были рассмотрены из-за нехватки ресурсов, мешающих осуществлению такой системы. Как было рекомендовано в литературе управленческого учета, в знаменателе накладных расходов на основе практического потенциала (DeBruine и Sopariwalo, 1994; Каплан, Купер, 1998). Практического потенциала основывается на принятии 365 дней в году и вычитая выходные и праздничные дни и техническое / управление времени, который не посвящен подрядных работ. Это оставляет практического потенциала 182 дней в год ..

В целом, в литературе управленческого учета рекомендует, чтобы компании не должны использовать один уровень накладных расходов отдельных продуктов или, в данном случае, контракты (Друри, 2000). Это потому, что единая ставка накладных подходит только как метод распределения накладных расходов каждого контракта осуществляется в центр, состоящий из более чем одного департамента, когда контракты потреблять ресурсы из различных ведомств в таких же пропорциях. Это не подходит, когда различные контракты потребляют ресурсы из разных отделов в различных пропорциях (Друри, 2000). Технологический центр используется для включения накладных расходов в расходы по контрактам с помощью различных накладных расходов для каждого отдела, но это изменилось два года назад в результате желания двигаться в направлении с более междисциплинарных групп в рамках центров и уменьшить "построения империи", в которой отдельных подразделений или МВЗ стал слишком озабочены своими собственными интересами. Таким образом, применение единой ставки накладных расходов можно рассматривать как небольшую часть политики, направленной на изменение культуры работы технологического центра путем поощрения более единой среде. Кроме того, управление бухгалтер считает, что переход к единой ставке накладные расходы существенно не искаженной расходы по контрактам и, что стоимость системы является адекватной для целей исследования контракт стоимостью ..

Заключение

В настоящем документе описаны контрактов на проведение исследований и стоимости процедур в технологии центре Theta. Хотя в контракте стоимостью система не будет рассматриваться в качестве сложного это не является причиной для беспокойства, поскольку накладные расходы относительно небольшую часть от общих расходов на контракт. Учитывая, что прямого труда на сегодняшний день является самой большой статьей расходов, главный интерес заключается в обеспечении того времени работали по контрактам, регистрируются точно. Основное применение договора расходы в ценах контрактов. Помимо этой информации о стоимости контракта редко используется в других решений, поскольку эти решения принимаются на основе исследований-технической информации, а не о расходах.

Ссылки

DeBruine М., Sopariwalo, PR (1994), "использование практических возможностей для улучшения управленческих решений", журнал управление затратами, Vol. 8, № 1, с. 25-31.

Друри, C. (2000), управление и учет затрат, пятое издание, Thomson Publishing, London.

Каплан, протоколист и Купер, R. (1998), стоимость

Джон А. Брирли

Университет Шеффилда, Англия